Tipps zur erfolgreichen Organisation einer Hochzeitstour in Barcelona: zur Information für private Reiseleiter

Also, Sie sind beauftragt eine Hochzeitstour in Barcelona zu organisieren. Lassen Sie sich nicht runterkriegen und eilen Sie sich nicht dem jungen Hochzeitspaar abzuraten, eine kleine sinnbildliche Zeremonie in dieser zauberhaften kleinen Stadt durchzuführen, nur aus dem Grund kaum Erfahrung damit zu haben bzw. sie beschränkt sich mit Ihrer Heimatstadt. Diese auf den ersten Blick untragbare Aufgabe liegt vollkommen in Ihrer Kraft.  

In Barcelona und der Umgebung findet man zahlreiche bildhafte Landschaften für eine unvergessliche feierliche Fotosession.

Welche Feierkonzepte stehen Ihnen zur Verfügung?

• Zeremonie in einem mittelalterlichen Schloss im Barokstil– mitten im Gotischen Stadtviertel;
• Feier in einem 5-Sterne-Luxushotel unter der Führung eines Zeremoniemeisters und zu den Klängen spanischer Gitarre;
• Strandzeremonie. Am besten führt man die Hochzeit an einem abgelegenen Ort durch, in einer  bildhaften Umgebung – das sorgt für wunderschöne Fotos! Die Feier selbst kann auf einer Restaurantterasse am Meeresufer stattfinden;
• Zermonie auf dem Segelboot. Zu den Klängen live Musik tauscht das Brautpaar ihre Ringe aus, wirft Fläschchen mit Wunschzetteln ins Wasser oder es können auch spanische altertümliche Hochzeitsrituale sein.

Besondere Feierlichkeit kann auch an anderen für das Brautpaar bedeutenden Orten stattfinden, z.B. auf dem Camp Nou Stadion, falls das Brautpaar Fan von FC Barcelona ist.

Falls das künftige Brautpaar unter 18 Jahre ist, benötigt man die Einwilligung der Eltern

Seien Sie bereit:

• ein Feierszenario und einen Ablaufplan schrittweise zu entwickeln;
• Hotelzimmer für das Brautpaar und alle Gäste zu reservieren;
• eine der Feierlichkeit gerechte Festhalle zu buchen und sie entsprechend dem erwünschten Konzept zu dekorieren; 
• eine kreative romantische Hochzeitstorte zu bestellen, die üblich in den Menüvorschlägen herkömmlicher Restaurants fehlt;
• einen fachkundigen Personal zu finden inklusive einer Stilistin und einer Visagistin für die Braut – da könnte man sich durch Tipps auf den Internetforen oder von Bekannten beraten lassen;
• ein Paar achtenswerte Juweliergeschäfte zu finden;

Das Brautpaar kann sich Denkschrifte eingravieren  lassen

• Adressen von Hochzeitssalons parat zu haben, damit die Braut sich ein begehrtes Hochzeitskleid kaufen kann;
• je nach Konzept eine Limousine bzw. eine Jacht zu mieten, Transfer für Gäste organisieren;
• sich um professionelle Foto- und Videoaufnahme zu kümmern;
• den entzückendsten Brautstrauß zu finden, dazu gibt es in Barcelona unglaublich viele Blumensalons;
• einen Ort für Polterabend zu reservieren, falls es im Konzept vorgesehen ist.

Und wohl der wichtigste Punkt der Planung: alle benötigende Hochzeitspapiere vorzubereiten, die es von den spanischen Behörden verlangt werden.

Um der Feierlichekeit eine authentische spanische Note zu verleihen, kümmern Sie sich um Live-Musik

Zum Hochzeitsbudget

Eine ofizielle Hochzeitszeremonie durchzuführen würde mehr kosten als eine symbolische, denn das Brautpaar braucht mindestens einen Monat lang in Spanien aufzuhalten, nachdem man den Hochzeitsantrag  gestellt hat. Ausgaben für staatliche Gebühr, Abwicklung von Unterlagen und standesamtliche Trauung oder am Konsulat können Ihr Budget auf die Kosten von mindestens 10.000 Euro bringen. Falls Ihre Kunden etwas Geld sparen möchten, schlagen Sie ihnen vor, eine standesamtliche Trauung in ihrem Heimatland und in Spanien eine feierliche Zeremionie vorzunehmen.

Zieht Ihr Brautpaar eine ofizielle Zeremonie vor? Zur Stellung des Hochzeitsantrags braucht man Pässe mit der Angabe des Wohnortes, Geburtsurkunde und Heiratsurkunde mit amtlichem Vermerk der Eheauflösung – wenn einer der Partner bereits verheiratet war.  

Falls Ihr Büdget nicht beschränkt ist und das Brautpaar  sich entschlossen hat, sich den Hochzeitstag fürs Leben in Erinnerung zu behalten, brauchen Sie außer dem Hauptprogramm noch ein exklusives.  Die Auswahl ist riesig: Flug mit dem Hubschrauber oder Heißluftballon über mittelaterliche Dome von Barcelona; Oldtimerfahrt an Promenade; ein großartiges  Feuerwerk vom Burgdach.

Sie halten Kosten gering, indem Sie eine romantische Feier nur für das Brautpaar am Meeresufer organisieren. Falls es keine Beschränkungen für Budget gibt, dann kann man ruhig eine mittelalterliche Burg einplanen. Als  „goldene Mitte“ gilt oft eine Zeremonie  auf einer  prächtigen Villa.

Am wichtigsten ist die romantische Stimmung!

Scheuen Sie sich nicht Verantwortung zu übernehmen; ud eilen Sie sich nicht mit der Absage. Stellen Sie einen genauen Plan – von Transfer über Brautstrauß bis zu Musik und Hochzeitstorte zusammen. Dann bleibt mit Sicherheit der Hochzeitstag in Erinnerung sowohl für Sie als auch fürs Brautpaar.  

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